KODAK N2040 in N2050: nova generacija omrežnih dokumentnih skenerjev
Papirni dokumenti ostajajo pomemben del številnih poslovnih procesov, njihova digitalizacija pa mora biti hitra, zanesljiva in varna. Kodak Alaris zato predstavlja novo serijo omrežnih dokumentnih skenerjev KODAK N2000, ki jo sestavljata modela N2040 in N2050. Namenjena sta organizacijam, ki želijo dokumente z manj ročnega dela vključiti v svoje digitalne procese – na enem delovnem mestu ali na več lokacijah.
Nova serija KODAK N2000 prinaša standardiziran in varen zajem dokumentov na enem delovnem mestu ali v celotni organizaciji.
Dva modela, ena zmogljiva platforma
KODAK N2040 zajame do 40 strani na minuto in je primeren za zahtevnejše vsakodnevno skeniranje. KODAK N2050 je s hitrostjo do 50 strani na minuto namenjen okoljem z večjim obsegom dokumentacije. Ključne funkcionalnosti so pri obeh modelih enake, razlikujeta pa se predvsem v hitrosti in priporočenem dnevnem obsegu dela.
Oba skenerja imata podajalnik za 100 listov, pregleden barvni zaslon na dotik ter povezavo USB in Gigabit Ethernet. Delujeta lahko kot klasična namizna skenerja ali kot del širše omrežne rešitve.
Kakovostna slika že ob prvem zajemu
Srce nove serije je preverjena Kodakova tehnologija Perfect Page, ki samodejno izboljša kakovost zajetih dokumentov. Poravna sliko, določi robove in usmerjenost dokumenta, prilagodi barve ter zmanjša moteče ozadje.
Tehnologija Dual Light Illumination zmanjšuje sence, ki se lahko pojavijo pri prepognjenih, zmečkanih ali teksturiranih dokumentih. Več dokumentov je zato pravilno zajetih že v prvem poskusu, kar pomeni manj ponavljanja, boljše rezultate prepoznave besedila in zanesljivejšo nadaljnjo obdelavo.
Zanesljivo podajanje različnih dokumentov
Sistem SurePath omogoča obdelavo raznovrstnih dokumentov – od tankega papirja in običajne poslovne dokumentacije do debelejših predlog in plastičnih kartic. Ultrazvočno zaznavanje preverja, ali je skener pomotoma zajel več listov hkrati, interaktivna obnovitev pa uporabniku omogoči hitro odpravo težave brez ponovnega skeniranja celotnega svežnja.
Za občutljive dokumente, vezano gradivo in potne liste sta na voljo dodatni ploskovni enoti. Tako lahko eno delovno mesto obdela tudi dokumente, ki jih ni mogoče varno podati skozi samodejni podajalnik.
Enotne nastavitve na vseh lokacijah
Ena pomembnejših novosti je Network EasySetup. Skrbnik pripravi posebno PDF-stran z varno QR-kodo, ki vsebuje izbrane omrežne in administrativne nastavitve. Ko uporabnik stran skenira, naprava samodejno prevzame pripravljeno konfiguracijo.
Podjetje lahko tako vse skenerje nastavi po enotnem standardu, ne da bi moral informatik obiskati vsako lokacijo. Nastavitve so vključene neposredno v QR-kodo in se ne shranjujejo na zunanjem strežniku. Rešitev je še posebej zanimiva za banke, zdravstvene ustanove, javno upravo in podjetja z več poslovalnicami.
Varnost kot del vsakodnevnega dela
Funkcija Secure Boot zagotavlja, da se v napravi izvaja samo preverjena in digitalno podpisana programska oprema, omrežne povezave pa so šifrirane. Na zajete slike je mogoče dodati digitalni žig z datumom, časom, zaporedno številko ali izbranim besedilom. To izboljšuje sledljivost ter podpira notranje kontrole in revizijske postopke.
Skenerja se lahko vključita v obstoječe dokumentne in poslovne rešitve. Smart Touch poenostavlja pogosto uporabljene postopke, KODAK Capture Pro Software Limited Edition pa omogoča vzpostavitev osnovnih delovnih tokov. Serija ima tudi okoljski certifikat EPEAT Gold in izpolnjuje smernice ENERGY STAR.
KODAK N2040 in N2050 tako nista le nova skenerja, temveč osnova za poenoten, varen in zanesljiv zajem dokumentov. Od prvega lista do podatkov v poslovnem sistemu je vsak korak zasnovan tako, da zmanjša ročno delo in omogoči nemoten pretok informacij.
Kateri model je primernejši za vaše delovno okolje? V naslednjem članku bomo KODAK N2040 in N2050 neposredno primerjali, predstavili njune najprimernejše načine uporabe ter pojasnili, kdaj izbrati posamezno različico.